Wie sichert man Firmengelände mit Videoüberwachung richtig?

Mit einer Videoüberwachungsanlage können Sie nicht nur Ihr Firmengelände gegen Einbruch und Vandalismus schützen. Sie können auch Innenräume sichern und Diebstahl oder Warenschwund verhindern bzw. aufklären. Außerdem können Sie Wareneingänge und -ausgänge überwachen. Zustände von Waren und Produkten können gerichtsfest dokumentiert werden. Durch Anbindung von weiteren System können auch Zutritt und Zufahrt per Videoüberwachung gesteuert werden.

Wie funktioniert die Software bei Videoüberwachung?

Die Video Management Software verwaltet die aufgenommenen Videostreams und speichert diese. Sie alarmiert beispielsweise bei Einbruchsversuchen und ermöglicht es, in den Video- und Bilddatenbestände zu durchsuchen, um etwa Beweise vor Gericht vorzulegen.

Video surveillance for your company premises

Are your company premises and buildings adequately secured?

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Diebstähle in Dienst-, Büro- und Lagerräumen 2021

Schützen Sie sich vor Diebstählen

Im Jahr 2021 gab es laut Kriminalstatistik über 64.000 Diebstähle in oder aus Dienst-, Büro und Lagerräumen. Nur rund 23% dieser Diebstähle können aufgeklärt werden, weil das nötige Beweismaterial fehlt. Wie sieht es bei Ihnen aus? Ist Ihr Firmengelände und -gebäude ausreichend gesichert?

Zäune, Tore und Einbruchmeldesysteme sind Standard. Doch die Reaktionszeiten bei einem echten Vorfall sind lang – und meistens ist es dann doch wieder „falscher Alarm“. Mehr Sicherheit, präventiv und im Ereignisfall, bietet eine Videoüberwachung.

Also: Kameras aufhängen, Aufnahme starten und schon ist das Firmengelände gesichert? Ganz so einfach ist es leider nicht. Denn Sie müssen sowohl technische als auch rechtlich Aspekte beachten. Zu Beginn steht die Entscheidung, was die Videoüberwachung leisten soll.

So profitieren Sie von Videoüberwachung

Sicherheit

Gelände, Parkplätze und Gebäude sichern und überwachen gegen Einbruch, Diebstahl und Vandalismus

Diebstahl

Lager und Büros schützen vor Diebstahl und Sabotage, ob durch Fremde oder durch Innentäter

Zutrittskontrolle

Zutrittsrechte kontrollieren, etwa zu Gebäuden oder bestimmten Hochsicherheitszonen wie Server-Räumen

Zufahrtsregelung

Zufahrtsregeln automatisieren, beispielsweise Schrankenanlagen steuern

Einsatzmöglichkeiten von Videoüberwachung

Dies sind die offensichtlichen Aufgaben eines Videosicherheitssystems. Doch Videoüberwachung kann noch mehr. So können Sie zum Beispiel:

Wareneingang und Warenausgang überwachen
Haftungsübergänge gegenüber Logistikdienstleistern bei Warenannahme und Versand visuell dokumentieren
Waren nachverfolgen und scheinbar verloren gegangene Waren oder Produkte schnell und einfach wiederfinden
Schäden an Produkten, Waren oder Firmeneigentum mobil per Smartphone oder Tablet dokumentieren
die Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften kontrollieren, indem beispielsweise Sicherheitsbereiche nur dann betreten werden dürfen, wenn ein Helm oder Mundschutz getragen wird
Arbeitsabläufe für Trainingszwecke, zur Qualitätssicherung oder zur Prozessoptimierung aufzeichnen und auswerten

Eine Investition in eine Videoüberwachung lohnt sich also, vor allem wenn die Anlage für weitere Anwendungsfälle genutzt wird. Dann trägt sie nicht nur zur Sicherheit, sondern sogar zur Wertschöpfung bei.

Diese rechtlichen Vorgaben müssen Sie bei der Videoüberwachung beachten

Haben Sie die DSGVO immer im Blick

In der Europäischen Union müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachtet werden. Dies beginnt damit, dass Sie Hinweisschilder zur Videoüberwachung anbringen müssen. Schließlich gilt das Recht am eigenen Bild. Daher müssen alle Personen darüber informiert werden, dass auf Ihrem Gelände Kameras installiert sind. Öffentliche Bereiche wie Gehwege oder Straßen dürfen überhaupt nicht überwacht werden. Auch für die Aufnahmen von Mitarbeitern gelten strenge Regeln. Sie dürfen beispielsweise keine anlasslose Überwachung am Arbeitsplatz vornehmen und müssen in jedem Fall Ihre Personalvertretung in die Entscheidung einbinden. Seriöse Anbieter in Sachen Videoüberwachung erkennen Sie daran, dass all diese rechtlichen Vorgaben bei der Planung und Einrichtung berücksichtigt werden.

Achten Sie auf technische Details & Umsetzbarkeit

Bei der Auswahl der passenden Lösung sollten Sie darauf achten, dass die Systeme technisch in der Lage sind, die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen, z.B. indem Aufnahmen ganz oder zum Teil verpixelt werden können. Auch Betriebsräte sind viel eher von einer Videoüberwachung zu überzeugen, wenn Bilder von Mitarbeitern verpixelt werden. Sie können außerdem dafür sorgen, dass nur ein berechtigter Personenkreis auf die Aufnahmen zugreifen darf. Das Vier-Augen-Prinzip sorgt dabei für eine besonders gute Absicherung. Ein besonderer Pluspunkt ist es, wenn das Format, in dem die Aufnahmen gemacht werden, vor Gericht als Beweis anerkannt wird.

Technik und Funktionsweise einer Videoüberwachungsanlage

Video Management

Video management - software is the heart of video surveillance

Good hardware is important, but the heart of any system is the software. The video management software (VMS software for short) manages the video streams generated by the cameras (whether permanently installed or from smartphones, for example) and stores them. When needed, it sends the recordings to operators, such as a control center or mobile device. The software also links the images to contextual information such as location and time, or to data from video analytics that detects and identifies moving objects, for example. In addition, the video management software can be networked with other security systems, such as an intrusion alarm system or an access control system. Based on all this so-called metadata and preset rules, it makes decisions about which images to display and when, or whether an automated response should take place, for example, a gate should be opened. So it helps filter out of the multitude of images, the ones that an operator really needs, and provides the appropriate contextual information about them. For example, you get an alert when a person tries to climb over your fence.

Video surveillance outside

When considering the technical requirements for a video security system, you need to distinguish between outdoor and indoor applications. Outside, video analytics can automatically detect critical events. However, the system must be set up in such a way that it reports reliably but generates as few false alarms as possible. Because this can happen very quickly: An insect or leaf flies in front of the camera, or a small animal such as a rabbit or squirrel runs across the lawn - these are all situations in which you do not want to be notified. After all, if false alarms are raised too often, there is a risk that the crucial alarm will be ignored. On the other hand, there is a risk that a system will be set incorrectly, in that it will virtually no longer trigger an alarm; of course, this must not happen either. Therefore, the so-called parameterization, i.e. the setup of the system on site, plays an essential role that the video surveillance works reliably. In the outdoor area, you can also use different cameras. For example, there are cameras that can be controlled and thus track an intruder. Or you can use thermal imaging cameras to detect intruders even when your outdoor area is not illuminated.

Video surveillance inside

Indoors, on the other hand, it is mainly legal issues that need to be considered: which area should be monitored, when and how. Here, too, there are options for defining certain areas and pixelating images, which can, however, be made visible again if necessary. It must also be ensured that no stranger can access your video data. After all, company secrets could otherwise be leaked to unauthorized third parties. Therefore, when choosing a provider, make sure that a trustworthy concept for cyber security is presented, including a software maintenance offer.

Latency

The question of how fast the images are to be transmitted also plays an important role. This is referred to in technical jargon as latency. Do not accept a delay of a few seconds, after all, these seconds can determine the success or failure of an intruder.

Save video recordings

Hardware components such as servers on which the recordings are stored are also important. It is important to clarify how fail-safe your system should be. After all, neither the camera nor the server should fail at the decisive moment. To increase fail-safety, redundant hardware (power supplies or data storage), but also corresponding software-based concepts (so-called fail-over solutions) can help.

Connect your existing system

Connect your existing video security system

A video surveillance system can be networked with other systems via interfaces. In many cases, access systems and video systems are interconnected, but other security systems such as burglar alarms or fire alarm systems are also frequently linked. An interface to fire alarm systems is also useful. In addition, an interface to merchandise management or ERP software is possible for tracking goods. Common systems can usually be connected without any problems. In any case, however, it should be possible to develop individual interfaces as well.

Zuverlässige Videoüberwachung seit über 50 Jahren - von Geutebrück

Jetzt haben Sie einen ersten Eindruck gewonnen, worauf Sie bei der Wahl eines Systems zur Videoüberwachung Ihres Firmengeländes achten müssen. Die Geutebrück GmbH bietet seit über 50 Jahren weltweit Videoüberwachung an, sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Einrichtungen. Erfahren Sie mehr über unsere Referenzen. Wenn Sie Fragen dazu haben oder gerne mehr über Geutebrück erfahren möchten, sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne – selbstverständlich unverbindlich und kostenfrei.