Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) - Bonn bei GEUTEBRÜCK | softgarden
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Geutebrück…

... ist ein internationaler Player, wenn es darum geht, Werte zu schützen: Menschen, Eigentum, Beziehungen und Prozesse. Wer unsere Lösungen anwendet, kann sich darauf verlassen, dass Sicherheit maximiert, Verluste minimiert und Gewinne erzielt werden. Unsere Lösungen in den Bereichen Video Security und Value Imaging sind individuell, technisch hochkomplex und doch denkbar einfach und intuitiv zu bedienen. Als mittelständisches Familienunternehmen, dessen Gründer vor über 50 Jahren buchstäblich in einer Garage gebastelt hat, behaupten wir uns selbstbewusst auf dem internationalen Markt. Unser Maßstab ist kein geringerer als „Made in Germany“. Weltweit schätzen namhafte Kunden unsere Erfahrung, unsere Begeisterung, unsere Tradition und unsere Planbarkeit.

Starte Deine Karriere bei Geutebrück! Verstärke unser Team der Zentralen Assistenz in unserem Headquarters in Windhagen bei Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Vollzeit als

Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Gästen
  • Professionelles und serviceorientiertes Verantworten der Telefonzentrale (deutsch/ englisch)
  • Administrative Unterstützung von Inhouse Trainings für Partner und Kunden
  • Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der eingehenden Postsendungen / Lieferungen sowie Vorbereiten der Ausgangspost für den Versand
  • Reiseorganisation für Mitarbeiter, Partner und Gäste
  • Tem­po­rä­re Ver­tre­tung / Mit­ar­beit in der Kantine
  • Beantragung und Verlängerung von Visa
  • Koordination von Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Handwerker, sonstige Dienstleister)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich der Hotellerie
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefonzentrale / Empfang
  • Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
  • Hohe Selbstmotivation und Leistungsorientierung, sowie flexibles und selbstständiges Arbeiten
  • Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
  • Versierte MS-Office- und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem Softwareprogramm Microsoft Dynamics Navision sowie Erfahrungen mit diversen Tools zur Reisebuchung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei uns:

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein hybrides Vertrauensarbeitszeitmodell, also auch mal von zu Hause Job und Familie vereinen
  • Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
  • Gesundheit im Fokus: Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote sowie Vorsorge-Checks mit unserem Betriebsarzt
  • Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung sowie ergonomisches set up
  • In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Lernen ohne Ende: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich

Interesse geweckt! Auf unserer Karriereseite gibt es weitere Informationen zu Deinen Benefits bei uns

Als Geutebrück GmbH suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir mehr sind als „nur ein Job“. Mit deinen Ideen bringst Du dein Team voran und begeisterst unsere Kunden. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geben dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche. Als Teil der Geutebrück-Familie liegst Du uns auch als Mensch am Herzen!